Społeczność lokalna zostanie poinformowana o miejscach i terminach spotkań konsultacyjnych przy użyciu wielu form komunikacji. W celu zachęcenia jak największej liczby mieszkańców do włączenia się w tworzenie LSR zostanie przeprowadzona akcja promocyjna.

Planuje się wysłanie zaproszeń do wszystkich radnych, sołtysów i liderów lokalnych, a dodatkowo zostaną rozdystrybuowane plakaty i ulotki. O terminie spotkań zostaną powiadomieni również przedstawiciele samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorcy, rolnicy oraz mieszkańcy poszczególnych gmin.

Zakłada się również umieszczenie ogłoszeń na tablicach wiejskich oraz tablicach urzędowych, na dedykowanej stronie internetowej, stronach internetowych gmin oraz na profilach facebook LGD i gmin.

Zostaną wysłane także e-maile do członków LGD i osób współpracujących z LGD. Następnie zostaną przeprowadzone spotkania informacyjno-konsultacyjne w każdej z gmin obszaru LSR w miejscu dogodnym dla wszystkich zainteresowanych. Na każdym spotkaniu mieszkańcom zostanie przedstawiona diagnoza i opis obszaru pod kątem potrzeb rozwojowych i potencjału danego obszaru, następnie uczestnicy wskażą mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia swojej gminy.

Na podstawie przeprowadzonej analizy SWOT, zostaną sformułowane drzewa problemów, a następnie określone cele główne, cele szczegółowe oraz proponowane działania i kierunki interwencji dla obszaru LSR, które następnie będą poddane analizie. Dodatkowo osoby, które nie mogły wziąć udziału w spotkaniach będą miały wpływ na tworzenie LSR poprzez wypełnienie udostępnionej ankiety dostępnej w wersji elektronicznej i papierowej.

Przy organizacji spotkań nie będą wykorzystywane środki komunikacji elektronicznej.